Aviso de Prácticas de Privacidad

Anthony D. Rogers, M.D., Professional Corporation, operando como One Tree Medical

216 E. Gutierrez Street, 2do Piso, Santa Barbara, CA 93101

Teléfono: 805-335-1114

Fax: 805-728-7030

Fecha de vigencia: 3 de septiembre de 2026

Quién sigue este aviso

Este aviso se aplica a Anthony D. Rogers, MD, y a todas las personas que trabajan para o con esta consulta, incluidos el personal y los contratistas que manejan su información de salud en nuestro nombre.

Nuestras obligaciones legales

La ley nos exige mantener privada su información de salud, entregarle este aviso donde explicamos nuestras prácticas de privacidad, y cumplir con los términos del aviso vigente. Si lo modificamos, el nuevo aviso se aplicará a toda la información que tengamos, y publicaremos la versión vigente en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Cómo podemos usar y divulgar su información de salud sin su autorización

TRATAMIENTO. Para brindar y coordinar su atención — por ejemplo, enviar sus registros a un especialista, solicitar análisis o estudios de imagen, o enviar una receta a su farmacia.

PAGO. Para facturar y recibir el pago — por ejemplo, presentar reclamaciones a su aseguradora, o verificar su cobertura.

OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA. Para administrar la consulta — por ejemplo, revisión de calidad, mantenimiento de registros, capacitación, programación de citas y administración.

ASOCIADOS COMERCIALES. Utilizamos empresas externas para servicios como nuestro sistema de registros médicos, mensajería segura, teléfono y fax, transcripción y registro asistido por inteligencia artificial. Cada una firma un Acuerdo de Asociado Comercial de HIPAA que le exige proteger su información igual que nosotros.

OTROS USOS QUE LA LEY PERMITE O EXIGE. Podemos usar o divulgar su información sin su autorización cuando la ley lo exija o lo permita, incluyendo: actividades de salud pública como el reporte de enfermedades o eventos adversos; sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica; auditorías e inspecciones de supervisión sanitaria; órdenes judiciales, citaciones y otros procesos legales; solicitudes de las autoridades que la ley permita; amenazas graves a su salud o seguridad o a la de otras personas; compensación laboral; forenses, médicos examinadores y directores funerarios; donación de órganos; funciones gubernamentales especializadas como las militares o de seguridad nacional; e investigación aprobada por un comité de revisión con protecciones de privacidad vigentes.

RECORDATORIOS DE CITAS Y OPCIONES DE ATENCIÓN. Podemos comunicarnos con usted sobre sus citas, o sobre alternativas de tratamiento y servicios de salud que puedan interesarle.

PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU ATENCIÓN. A menos que usted se oponga, podemos compartir información relevante con un familiar, amistad o cualquier persona que usted identifique como participante en su atención o en su pago.

Usos que siempre requieren su autorización por escrito

No haremos ninguna de las siguientes acciones sin su autorización por escrito: vender su información de salud; usarla o compartirla con fines de mercadotecnia; compartir notas de psicoterapia, salvo en las circunstancias limitadas que la ley permite; o usarla para cualquier propósito no descrito en este aviso. Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento. La revocación detiene los usos futuros; no puede deshacer lo que ya se hizo con base en ella.

No usamos su información para entrenar inteligencia artificial, y no la vendemos

Su información de salud nunca se usa para entrenar, ajustar ni mejorar ningún modelo de inteligencia artificial, y nunca se vende.

Sus derechos

ACCESO. Obtener una copia de su expediente médico, en papel o de forma electrónica. La entregaremos en un plazo de 30 días y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo. Para solicitarla, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad indicado abajo.

CORRECCIÓN. Pedirnos que corrijamos información que usted considere incorrecta o incompleta. Podemos rechazar la solicitud; si lo hacemos, le explicaremos por escrito la razón y usted podrá presentar una declaración de desacuerdo que se conservará con su expediente.

RELACIÓN DE DIVULGACIONES. Obtener una lista de ciertas divulgaciones que hicimos durante los seis años anteriores a su solicitud. No se incluyen las divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones.

SOLICITAR RESTRICCIONES. Pedirnos que limitemos cómo usamos o compartimos su información. No estamos obligados a aceptar, con una excepción que sí debemos respetar: si usted paga en su totalidad de su propio bolsillo por un servicio, puede exigir que no compartamos información sobre ese servicio con su plan de salud.

COMUNICACIONES CONFIDENCIALES. Pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica o en una dirección específica — por ejemplo, solo a cierto número de teléfono. Atenderemos las solicitudes razonables.

COPIA EN PAPEL. Obtener una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo de forma electrónica.

AVISO DE UNA FILTRACIÓN. Ser notificado si ocurre una filtración que comprometa la privacidad o la seguridad de su información.

ELEGIR A ALGUIEN QUE ACTÚE POR USTED. Que una persona con poder notarial médico, o su tutor legal, ejerza estos derechos en su nombre.

Cómo ejercer sus derechos, o presentar una queja

Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad:

Anthony D. Rogers, MD, Oficial de Privacidad Anthony D. Rogers, M.D., Professional Corporation, dba One Tree Medical 216 E. Gutierrez Street, 2do Piso, Santa Barbara, CA 93101 Teléfono: 805-335-1114 Correo electrónico: tony@onetreemedical.org

Si usted considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros usando el contacto anterior, y también puede presentarla directamente ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos:

Office for Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services 200 Independence Avenue SW, Washington, DC 20201 Teléfono: 1-877-696-6775 En línea: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/

NO TOMAREMOS REPRESALIAS EN SU CONTRA POR PRESENTAR UNA QUEJA. Presentar una queja no afectará su atención de ninguna manera.

Ley de California

La ley de California protege cierta información de salud de manera más estricta que la ley federal — incluida la información sobre salud mental, tratamiento por consumo de sustancias, VIH/SIDA, pruebas genéticas y salud reproductiva. Cuando la ley de California es más estricta, seguimos la ley de California.

Cambios a este aviso

Podemos modificar este aviso, y los cambios se aplicarán tanto a la información que ya tenemos como a la que recibamos en el futuro. La versión vigente siempre está publicada en nuestra oficina y en nuestro sitio web, y está disponible si la solicita.

Para su archivo, o para imprimir una copia para la oficina.